NEW【重要】個人情報保護委員会への報告完了および社内説明資料のお知らせ

お客様各位

２０２３年６月５日以降、弊社が利用するクラウドシステムの障害により、ご心配とご迷惑をお掛けしており大変申し訳ございません。

２０２３年７月１９日（水）にお送りしました「【重要】エムケイシステム社からの調査結果報告（最終）」のメールにて、エムケイシステム社のサーバへの不正アクセスについて調査結果を共有させていただきました。
この調査結果を受けて弊社では次の対応をしましたので、お客様へお知らせ致します。

１．個人情報保護委員会への確定報告
７月２１日（金）、エムケイシステム社からシステムユーザーである社労士事務所へ同委員会への報告手順等が案内されました。
これを受けて弊社では、７月２４日（月）に同委員会へ対して、本事案に関する確定報告として事実経過等を記載した報告書を提出しました。以前ご案内致しましたが、お客様が個別に報告書を提出する必要がないように連名方式を採用していますのでご安心ください。※１（個別に報告することを妨げるものではありませんので、お客様が個別に報告していただいても問題ありません）

２．社内説明資料
エムケイシステム社からの調査結果報告を受けて、社内への最終説明の場面を想定し、弊社にてワード２枚の社内説明資料（案）を作成致しました。ご希望のお客様にはご提供させていただきますので、担当者までお申し付けください。

※１　個人情報取扱事業者は、漏洩の恐れがあるという事態を知った後、速やかに個人情報保護委員会へ報告が必要という規定があります。この個人情報取扱事業者には弊社のお客さまも含まれます。ただし、弊社が同委員会へ提出する報告に、企業名等を連名することで、お客さまが個別に提出することが免除されます。
弊社では、６月１１日（日）に提出した速報において連名方式を採用しており、６月２９日（木）の続報にてお客さまの企業名等を連名リストで報告しました。そして、７月２４日（月）に確定報告も同様に連名方式となっています。これにより、お客さまが同委員会へ個別に報告する必要がないことをお知らせ致します。
（個別に報告することを妨げるものではありませんので、個別に報告していただいても問題ありません）

以上

２０２３年７月２５日

社会保険労務士法人プレシャスＨＲ
代表　　尾花　正生